自治体(官公庁/地方公共団体)のみなさんは、日常利用する少額の備品や消耗品を買う時、どのように注文を行っていますか。
今回は、物品や消耗品の調達をする際に自治体(官公庁/地方公共団体)こそAmazonビジネスを使った方がいいのではないかという視点でAmazonビジネスのメリットを紹介していきます。
自治体(地方公共団体)の責務
地方自治法第2条第14項で「・・最少の経費で最大の効果を挙げるようにしなければならない。」とされています。
そのため、一般的には、入札などがおこなわれ、最低価格の業者から購入するというプロセスとなっています。
しかしながら、これが数千円、数万円、数十万円といった場合はどうでしょう。
この場合には、地方自治法施行令第167条の2第1項第1号の規定によって少額随契といわれる数社の見積もり合わせなどによって入札よりも簡易な方法がとられています。
しかしながら、売り手としての経験上これらの手続きを担当者が敬遠することによって、実態としては相見積もり(通称:あいみつ)と呼ばれるパフォーマンス的な手続きに過ぎない状態となっていることも少なくありません。
Amazonビジネスならば全て解決
少なくとも少額随契の範囲で許された購買行為であれば、Amazonビジネスを使った方が、最廉価商品が購入できることにより、地方自治法の趣旨を踏まえた行政執行といえると思われます。
また、請求書や見積書もしかりと発行ができますし、購買管理や予算の執行権限をコントロールすることが可能になりますので、決済権限の問題もクリアできます。
またパフォーマンス化されているグレーな手続きよりもより、より正しい予算執行といえるのではないでしょうか。
あくまで入札などの手続きは地方自治法が自治体にあたえた裁量(財務規則や契約規則)の中で行われるものです。
その自治体の裁量が自治法の本旨を超えて行われることは通常であれば考えられないのではないでしょうか。
Amazonビジネスの利点
通常のAmazonアカウントではなく、ビジネスアカウントを取得し利用することによって法人価格・数量割引などが受けられます。
また、購入数によって割引が大きくなる「数量割引」もご利用できます。
何よりも全国各地の小売り業者の中から自動的に売値を比較できるほか、自動的に見積合わせや納期、取り扱い品目など合理性という点では、十分な調達理由が得られるのではないでしょうか。
そのほか、書面主義、請求書払いの原則などが課せられる自治体(地方公共団体)に必要な要件が全て満たせている点も見逃せません。
それだけではなく、公的機関に役立つサービスが提供されており、変化する行政需要に対応した最適な調達先と言える製品が提供されています。
Amazon ビジネスアカウントの作成(登録)はこちらからどうぞ。
Amazonビジネスアカウントの登録方法は、こちらで解説しています。
自治体(官公庁/地方公共団体)こそAmazonビジネスを使うべき理由まとめ
利点をいくつかあげましたが、発注手続きが簡単になることによって納入スピードが早いことや欠品が少ないことも利点としてあげられます。
合わせて事務負担が軽減されることによって人件費の削減が行われるのも魅力になります。
「最少の経費で最大の効果を挙げるようにしなければならない。」という地方自治法の要請に応えるためにも自治体(官公庁/地方公共団体)こそAmazonビジネスを上手に積極的に活用してみてはいかがでしょうか。
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